Oso­ba ujaw­nio­na w KRS ja­ko upo­waż­nio­na do re­pre­zen­ta­cji w od­dzia­le, mo­że na pod­sta­wie ta­kie­go upo­waż­nie­nia po­dej­mo­wać wszel­kie czyn­no­ści zwią­za­ne z dzia­łal­no­ścią przed­się­bior­cy za­gra­nicz­ne­go na te­re­nie Rze­czy­po­spo­li­tej Pol­skiej – orze­kła Kra­jo­wa Izba Odwo­ław­cza w wy­ro­ku z 30 sierp­nia 2022 r. (KIO 2052/22).

Jak stwier­dzi­ła KIO, ze zło­żo­nych w spra­wie do­ku­men­tów, w tym wska­zy­wa­ne­go KRS przez wnio­sko­daw­cę, nie wy­ni­ka­ją żad­ne ogra­ni­cze­nia dla oso­by re­pre­zen­tu­ją­cej za­gra­nicz­ne­go przed­się­bior­cę w od­dzia­le. Przy­stę­pu­ją­cy - po­za KRS - nie po­wo­łał in­nych do­ku­men­tów ogra­ni­cza­ją­cych umo­co­wa­nie.

Obo­wią­zek usta­no­wie­nia re­pre­zen­tan­ta

We wspo­mnia­nym wy­ro­ku Izba wska­za­ła po­sta­no­wie­nie Są­du Naj­wyż­sze­go z 11 kwiet­nia 2014 r. (ICZ 21/14). Przy­wo­ła­ła tym sa­mym obo­wią­zu­ją­ce w tam­tym okre­sie za­pi­sy art. 85 usta­wy o swo­bo­dzie dzia­łal­no­ści go­spo­dar­czej oraz po­sta­no­wie­nia, że przed­się­bior­cy ko­rzy­sta­ją na za­sa­dzie wza­jem­no­ści z peł­nej swo­bo­dy dzia­łal­no­ści go­spo­dar­czej m.in. po­przez pro­wa­dze­nie i two­rze­nie swo­ich od­dzia­łów w Pol­sce. Na­to­miast na pod­sta­wie art. 87 tej usta­wy, przed­się­bior­ca za­gra­nicz­ny two­rząc od­dział jest zo­bo­wią­za­ny usta­no­wić oso­bę upo­waż­nio­ną do je­go re­pre­zen­to­wa­nia 

Na­le­ży za­uwa­żyć, że ak­tu­al­nie obo­wią­zu­ją­ca usta­wa z 6 mar­ca 2018 r. o za­sa­dach uczest­nic­twa przed­się­bior­ców za­gra­nicz­nych i in­nych osób za­gra­nicz­nych w obro­cie go­spo­dar­czym na te­ry­to­rium Rze­czy­po­spo­li­tej Pol­skiej po­dob­nie re­gu­lu­je tę kwe­stię.

Zgod­nie z usta­wą, od­dział jest wy­od­ręb­nio­ną i sa­mo­dziel­ną or­ga­ni­za­cyj­nie czę­ścią dzia­łal­no­ści go­spo­dar­czej, wy­ko­ny­wa­ną przez przed­się­bior­cę po­za sie­dzi­bą przed­się­bior­cy lub głów­nym miej­scem wy­ko­ny­wa­nia dzia­łal­no­ści. Dzia­ła on w imie­niu i na rzecz przed­się­bior­cy za­gra­nicz­ne­go w ra­mach pro­wa­dzo­nej przez nie­go dzia­łal­no­ści go­spo­dar­czej.

Pod­su­mo­wa­nie

Ce­lem two­rze­nia od­dzia­łów i usta­na­wia­nia osób upo­waż­nio­nych do re­pre­zen­to­wa­nia przed­się­bior­cy za­gra­nicz­ne­go w od­dzia­le jest umoż­li­wie­nie po­dej­mo­wa­nia czyn­no­ści przez od­dział bez ko­niecz­no­ści uzy­ski­wa­nia do­dat­ko­wych peł­no­moc­nictw.

Ze­spół Kan­ce­la­rii Szo­łaj­ski Le­gal Gro­upod lat po­ma­ga stro­nom bio­rą­cym udział w po­stę­po­wa­niach o udzie­le­nie za­mó­wień pu­blicz­nych. Je­śli je­steś za­in­te­re­so­wa­ny współ­pra­cą, za­pra­sza­my do kon­tak­tu.