Złożenie elektronicznej wersji dokumentu jest dopuszczalne. W wyroku z 4 maja 2016 r. KIO jednoznacznie stwierdza, że gdy istnieje możliwość zweryfikowania dokumentu, dozwolone jest złożenie wydruku wersji elektronicznej.

Sprawa o sygn. KIO 621/16 dotyczyła możliwości złożenia przez Wykonawcę wydrukowanego zaświadczenia o niekaralności, wydanego przez austriacki rejestr karny w formacie PDF.

Izba wskazała, że warunkiem ważności elektronicznej formy dokumentu, jest możliwość jego weryfikacji (w tym wypadku w Bazie E-Certis). W wyroku podkreśliła również, że nie można do dokumentów wystawianych w innych państwach członkowskich UE stosować polskich wymogów.

Przytoczone orzeczenie KIO jest bardzo istotne. Ułatwia Wykonawcom posługiwanie się elektronicznymi zaświadczeniami, bez potrzeby uzyskiwania dokumentów podpisanych przez odpowiednie urzędy!