Przez warunki udziału w postępowaniu należy rozumieć wszelkie okoliczności faktyczne lub prawne, od istnienia albo nieistnienia których uzależniona jest możliwość uczestniczenia Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a tym samym ubiegania się o przedmiotowe zamówienie. Tezę taką sformułowała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 12 kwietnia 2017 r. (sprawa o sygn. 595/17).
Warunki stawiane Wykonawcom przez Zamawiających
Jak stanowi art. 22 ust. 1 pkt 2 PZP, tylko Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia, o ile zostały one określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w zaproszeniu do potwierdzenia zainteresowania.
Izba w wyroku wskazała, że Prawo zamówień publicznych nie zawiera definicji pojęcia „warunków udziału w postępowaniu”. Ponadto KIO zgodziła się wyrokiem w sprawie KIO 978/11, że „ustalenie warunków udziału w postępowaniu, w tym opisu oceny sposobu spełniania tych warunków jest jedną z najważniejszych czynności Zamawiających, którzy zobowiązani są do określenia tych warunków w sposób dostatecznie jasny i precyzyjny, by zarówno Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu jak i sami Zamawiający dokonując oceny spełniania tych warunków mogli ją przeprowadzić na zasadzie zerojedynkowej (inaczej określanej jako zasada „spełnia - nie spełnia”).