„Naruszenie art. 26 ust. 3 PZP przez bezprawne i bezzasadne zaniechanie wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów” zarzucił Zamawiającemu Wykonawca składający odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.
Izba w wyroku z 26 lutego 2018 r. (sygn. akt KIO 236/2018) nie uwzględniła tego zarzutu wskazując, że Zamawiający mógł skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 26 ust. 6 PZP. Zgodnie z tym przepisem Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
Co jednak ważne, a co podkreśliła KIO: przepis przez polskiego ustawodawcę został sformułowany jako uprawnienie Wykonawcy, jednak stanowi on odpowiedź na motyw 85 dyrektywy 24/2014/UE.
„Motyw ten wprost wskazuje, że instytucja zamawiająca ma się nie zwracać o aktualny dokument, który posiada w związku z wcześniejszymi postępowaniami. Taka sytuacja miała miejsce w niniejszym postępowaniu.” (KIO 236/2018)
Powyższe orzeczenie wskazuje na brak konieczności składania dokumentów już posiadanych przez Zamawiającego. Nie jest nie to tylko uprawnienie Wykonawcy, także po stronie Zamawiającego kreuje obowiązek zaniechania żądania takich dokumentów.