Zamawiający jest zobowiązany do informowania Wykonawców o przyznanej punktacji w poszczególnych kryteriach oraz podania łącznej ilości punktów z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego swojej decyzji. Według Krajowej Izby Odwoławczej Wykonawca powinien uzyskać od Zamawiającego informację dlaczego w danym kryterium nie otrzymał maksymalnej punktacji i czym Zamawiający kierował się przyznając mu taką, a nie inną ilość punktów.
Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 5 kwietnia 2017 r. (KIO 517/17) podjęła się próby analizy znowelizowanego art. 92 ust. 1 PZP. Przepis ten zakłada, że Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o szeregu informacji „podając uzasadnienie faktyczne i prawne”.
W ocenie Izby celem tej nowelizacji było przesądzenie kwestii dotyczącej powinności Zamawiającego co do uzasadniania wszystkich dokonywanych przez niego czynności – w tym również czynności przyznawania punktacji poszczególnym Wykonawcom. Zmiana ta miała zagwarantować Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia możliwość zapoznania się z pełnym rozstrzygnięciem Zamawiającego (oraz jego motywami).
„Z przepisu tego wynika zatem zamiar Ustawodawcy, aby Wykonawcy biorący udział w postępowaniu uzyskali pełny zakres informacji co do rozstrzygnięcia wraz z jego uzasadnieniem – nie tylko co do czynności wykluczenia, odrzucenia i wyboru oferty, ale również co do przyznawanej przez Zamawiającego punktacji poszczególnym Wykonawcom – gdyż niewątpliwie uzasadnienie faktyczne i prawne przyznanej punktacji jest informacją istotną dla Wykonawcy i wpływa chociażby na zakres składanych przez Wykonawcę środków ochrony prawnej.” (KIO 517/17)
